【嚴選】你下載了嗎?兩款免費記帳App,附上我的自創用法
我是一個非常仰賴Apps管理生活大小事的人,尤其在這段遊牧(自由接案)的歲月裡,把財務管理好,是非常重要的事情。
我先說「我不是一個喜歡記帳的人」,如果你跟我一樣的話,恭喜你找對文章了,掌聲鼓勵!(我是一個喜歡逼迫讀者掌聲的人)
仿間許多記帳App用各種方式鼓勵用戶維持記帳習慣,例如:名氣響亮的記帳城市Fortune City以遊戲化方式讓用戶黏著並自然形成記帳習慣;碎碎念記帳 NaggingMoney 以聊天室擬人化的情境,打造碎念的記帳管家,邊聊天邊記帳。但身為極度務實導向的我,資料簡明、快速操作、乾淨直覺是我選擇App的原則,因此遊戲化、擬人化的記帳App就不適合我。
在開始前,先讓我推薦一本暢銷書《獲利優先:不用懂財報!管好現金,創業第一天就開始賺錢》,記帳時請搭配服用。
過往記帳我們總紀錄「自己花了多少」但這本書想闡述極重要的觀念在於「獲利至上,先把獲利存起來!並關注此時此刻剩餘多少現金。」
為了符合這個觀念,我大概淘汰80%的Apps,因為多數記帳Apps都是記錄「你花了多少錢?」很少說明「你還有多少錢?」外加多數免費Apps因為廣告過多、UI太雜被我打入冷宮。終於在數月後,第一名記帳App誕生啦~快跟我一起看下去吧!
Wallet App 一秒看出你還剩多少現金
Wallet App能穩坐在我的手機裡,關鍵在於它有Income管理!讓記帳以「我還有多少錢」作為出發點,為了避免每月不小心超支,持續提醒自己有多少餘額是很有效的管理方式喔!
用法1:多帳戶管理,可分類記帳
從《獲利優先》這本書延伸,我將預算進行六大分類:生活費、娛樂費、教育費、固定開銷(房租/電信等)、愛心基金、備用金。
(左圖) 運用WalletApp的Account功能,可以把預算直接做切割分類。因為免費版只能設定3個Accounts,所以我選擇生活、娛樂和教育。
(中圖) 首頁有各帳戶的餘額,也有所有帳戶的總餘額,每次支出前,可以清楚掌握你還剩下多少現金。
(右圖) 在記帳時,你可以直接選擇費用來源,直接從對應的帳戶扣款。
用法2:善用自訂標籤,月底對帳So Easy
因為黏著於手機支付,所以信用卡肯定少不了。為方便每月的信用卡對帳,我會將每一筆款項貼上信用卡標籤(label),月底時依標籤篩選出我要的信用卡紀錄,對應銀行寄來的信用卡對帳單。
標籤沒有數量上限(或許可能有,但我還沒發現),我會用iphone內建的emoji做分類,例如信用卡、Debit卡…等
比較可惜的是,免費版中標籤無法選擇顏色 (請見右圖),這也是我使用emoji的原因,讓我在選取時能更快判斷。
為什麼記帳頁有Payment Type功能,但我不使用呢?
基本上我只使用信用卡,而且我有多張信用卡,為了能有效對帳,我認為Label的自訂空間比較大,例如:我能自訂「街口錢包」,這種虛擬錢包在內建的Payment Type就選不到喔!
用法3:朋友拆帳也能輕鬆記
如同前面提到,許多App都是管理「支出」沒有人管理「收入」。我喜歡WalletApp因為他還能進行「收入」的記帳,也就是記帳中有「加法」的功能。
我的用法比較特別,我不會實際記錄我的收入,我反而運用在「拆帳」,假設:我刷了信用卡550元,而跟朋友拆帳後,對方付我現金275元。如同前面提到,我有信用卡對帳的習慣,所以我會在「Expense」的地方紀錄550元,並在Income的地方紀錄275元,這麼一來,我的戶頭餘額扔是正確的。月底把紀錄掉出來對帳時,也不會有對不上的問題喔!
用法4:每月歸零帳戶,重新儲值
一個月過去後,可能有剩餘的花費。我會利用「Transfer」的功能把餘額匯出歸零,再把每個月配額的預算重新設定。設定方式是使用「Income」,把它當作收入輸入進去WalletApp中。
其他優點:安全加密,設定Pin碼或指紋開啟
因應資料安全疑慮,可以在設定的地方開啟加密功能。每次開啟App時,必須輸入密碼或掃描指紋,才能瀏覽內容喔!
其實這個App還有很多Fancy的功能,如果是付費版本在美國地區使用好像還能連動銀行呢!(這聽起來超酷的)
Wallet App
Receipt Box 記帳就像打計算機一樣容易
如果你不想要過多的功能,只想單純「紀錄支出」,那我推薦你ReceiptBox,它把進階的功能通通變不見了,掌聲鼓勵!
優點1:不用學習,直覺操作
ReceiptBox把所有資料露出在同一個畫面,透過手勢上、下、左、右滑動,就可以把每一筆支出紀錄的清清楚楚。
畫面上半部是記帳紀錄Record,下半部是記帳算盤,分別為左畫面的金額與分類,右畫面的自訂標籤、支出日期、備註、支出地點,輸入完資料後按下「v」打勾即可送出支出紀錄。
優點2:內建計算機
記帳時如需要加法、減法的運算功能,可以在記帳算盤上直接計算再送出喔!
優點3:基本分析,簡單易讀
再怎麼簡易的計算,RecepitBox仍開發了基礎的分析功能,有日、月、週、年的分析喔!我很喜歡ReceiptBox的分析,清楚明瞭把進階的分析都拿掉了,完全符合「簡易記帳」的需求!
Receipt Box
・iOS載點 (目前好像只有iOS的版本QQ)
最後
感謝你看到最後(掌聲鼓勵)記得要下載時,請從官方商店App Store或Google Play下載喔!如果你有其他推薦App,歡迎下方留言給我 。